Krankmeldung im Urlaub: Was es nun zu beachten gilt

Eine Krankschreibung im Urlaub kommt immer ungeplant und die Ursachen dafür können sehr vielfältig sein. Die gute Nachricht: Ob Unfall, Magenverstimmung oder Fieber – Ihre Urlaubstage sind nicht ersatzlos verloren.

Das Wichtigste in Kürze

• Eine Krankschreibung im Urlaub wirkt sich nicht auf den Urlaubsanspruch aus.
• Wird ein Arbeitnehmer im Urlaub krank, muss er seinen Arbeitgeber unverzüglich darüber informieren.
• Eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung aus dem Ausland muss den hiesigen Anforderungen genügen.
• Bei Krankheit im Urlaub ist der Arbeitnehmer nicht unbedingt dazu verpflichtet, den Urlaub abzubrechen.

Krank im Urlaub – was nun?

Kaum ist man auf Reisen und schon ist es passiert: Der lang ersehnte Urlaub ist endlich da, man sitzt womöglich am Strand oder im Restaurant – und dann kommen die Bauchkrämpfe oder Zahnschmerzen. Was jetzt? Neben dem Wunsch, möglichst schnell wieder fit zu sein, stellt sich in einem solchen Fall bald die Frage, was zu tun ist, um die vergeudeten Urlaubstage zurückzubekommen.

Das gilt gerade auch für Arbeitnehmer, denn: Der Jahresurlaub ist begrenzt und die Urlaubstage sind gezählt.

Arbeitsrechtliche Lage bei Krankmeldungen im Urlaub

Unbeschwert verreisen, wer möchte das nicht? Spätestens, wenn die Reise ins außereuropäische Ausland führt, denken die meisten Reisenden über einen zusätzlichen Versicherungsschutz nach. Doch mit einer Auslandskranken- und einer Reiserücktrittsversicherung sind mitunter nicht alle Sorgen passé, schließlich möchte man bei Krankmeldungen im Urlaub auch seine Urlaubstage zurückerhalten. Damit dies gelingt, ist es wichtig, die rechtliche Lage zu kennen.

Grundsätzlich hat der Arbeitnehmer laut § 9 des Bundesurlaubsgesetzes (kurz: BUrlG) das Recht, bei Krankheit im Urlaub die genommenen Urlaubstage zurückzubekommen, sofern er seine Erkrankung eindeutig nachweisen kann. Damit eine Krankheit im Urlaub auch arbeitsrechtlich anerkannt wird, muss der erkrankte Arbeitnehmer zudem seinen Anzeige- und Nachweispflichten nachkommen, die in § 5 Abs. 2 S. 1 des Entgeltfortzahlungsgesetzes (kurz: EntgFG) geregelt sind.

Dafür muss der erkrankte Urlauber Schritt für Schritt vorgehen:

• Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer ärztlich bestätigen lassen
• Krankenkasse und Arbeitgeber informieren
• Aufenthaltsort und Adresse mitteilen (bei Auslandsaufenthalten)
• Datum der vorzeitigen Rückkehr dem Arbeitgeber unverzüglich mitteilen
• Daten des Schädigers durchgeben (bei Unfällen)

Wichtig ist insbesondere, dass Sie Ihren Arbeitgeber unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern, darüber informieren, dass Sie im Urlaub erkrankt sind. Üblicherweise geschieht das zeitnah und zuverlässig per Telefax.

Wie Urlaubstage im Krankheitsfall nicht verloren gehen

Wird ein Arbeitnehmer im Urlaub krank, muss er zuallererst zum Arzt gehen, um sich die Arbeitsunfähigkeit bescheinigen zu lassen. Im Urlaub muss dies bereits am ersten Tag der Erkrankung passieren und nicht, wie sonst üblich, erst am dritten Tag. Anschließend sind sowohl Arbeitgeber als auch die Krankenkasse unverzüglich über den Krankheitsfall zu informieren. Außerdem empfiehlt es sich, beiden Stellen eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung zuzuschicken – und zwar auf eigene Kosten. Hegt der Arbeitgeber daraufhin keine Zweifel am Vorliegen der Krankheit, verfällt der Urlaub nicht.

In jedem Fall bedeutet eine Krankheit im Urlaub nicht, dass sich die arbeitsfreie Zeit automatisch um die Krankheitstage verlängert. Der Urlaub endet zunächst am beantragten und stattgegebenen letzten Urlaubstag. Für die zurückerhaltenen Urlaubstage muss der Arbeitgeber einen neuen Urlaubsantrag stellen.

Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung bei Krankheit im Urlaub

Grundsätzlich haben in- und ausländische Atteste den gleichen Beweiswert. Es muss allerdings explizit daraus hervorgehen, dass dem Erkrankten eine Arbeitsunfähigkeit attestiert wurde und nicht lediglich Unwohlsein oder andere Beschwerden in Rede stehen. Schließlich soll die Unfähigkeit des Arbeitnehmers, seinen arbeitsvertraglichen Pflichten nachzukommen, eindeutig dokumentiert werden. Nur wenn dies klar und deutlich aus der Bescheinigung hervorgeht, stehen die Chancen gut, dass bei einer vorliegenden Krankheit im Urlaub die Urlaubstage zurückgerechnet werden.

Arbeitsrechtlich wird darauf abgestellt, ob der Arzt, der die Bescheinigung ausstellt, zwischen der Erkrankung und der dadurch ausgelösten Arbeitsunfähigkeit unterscheidet. Zweifel können sich insbesondere aus den Umständen der Krankheit ergeben, aber auch aus dem Inhalt der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung.

Was mache ich, wenn der Arbeitgeber die Erkrankung im Urlaub anzweifelt?

In manchen Fällen hegen Arbeitgeber mehr oder weniger berechtigte Zweifel an der tatsächlichen Arbeitsunfähigkeit des Arbeitnehmers. Gründe hierfür können beispielsweise Zweifel an der Korrektheit der Bescheinigung, vorangegangene, abgelehnte Anträge auf Urlaubsverlängerung oder mehrmalige Krankmeldungen während des Urlaubs in der Vergangenheit sein. Der Arbeitgeber kann daraufhin den Medizinischen Dienst der Krankenkasse beauftragen, den Arbeitnehmer zu begutachten.

Oft kommt es rund um ausländische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen zu Konflikten zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Erkennt der Arbeitgeber die Krankschreibung im Ausland nicht an, können sich daraus schwerwiegende arbeitsrechtliche Probleme ergeben.

Muss ich den Urlaub abbrechen, wenn ich mich krankmelde?

Grundsätzlich darf der Arbeitnehmer nichts tun, was seiner Genesung entgegensteht: Wer sich also im Urlaub inklusive Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung krankmeldet, um anschließend auf Tauchtour zu gehen oder um kurz danach beim Fallschirmspringen den Nervenkitzel zu genießen, der könnte beim Arbeitgeber berechtigte Zweifel an der Arbeitsunfähigkeit nähren.

Allerdings ist kein Arbeitnehmer im Krankheitsfall grundsätzlich dazu verpflichtet, unverzüglich die Heimreise anzutreten: Auch auf einer Reise kann der Arbeitnehmer das Bett hüten bzw. sich ganz generell um die eigene Genesung kümmern.

Hilfreich ist es, wenn Sie transparent mit dem Arbeitgeber kommunizieren und proaktiv Zweifeln und Gerüchten entgegenwirken. Moderne Kommunikationsmittel erlauben auch in den entlegensten Gegenden einen Austausch mit dem Arbeitgeber, um Missverständnisse zu vermeiden.

Kann ich den Urlaub später nachholen?

Entgegen der landläufigen Meinung sorgen die Krankheitstage im Urlaub nicht dafür, dass sich der Urlaub automatisch verlängert. Der Arbeitnehmer hat aber einen Anspruch darauf, dass der Urlaub zu einem anderen Zeitpunkt gewährt wird. Das ergibt sich explizit aus § 9 BUrlG.

Wichtig für alle Arbeitnehmer: Der Urlaubsanspruch ändert sich durch die Krankschreibung im Urlaub nicht.

Sind Arbeitnehmer auch nach dem Ende des ursprünglichen Urlaubs arbeitsunfähig krank, muss der Arbeitgeber entsprechend informiert werden. Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung muss dann auch für diesen Zeitraum vorgelegt werden.

Mein Urlaub steht an und ich bin krank – kann ich trotzdem fahren?

Auch hier gilt, dass der Arbeitnehmer grundsätzlich nichts unternehmen darf, was seine Genesung gefährdet. Eine Urlaubsreise an sich ist daher für sich zunächst neutral zu bewerten – schließlich kann diese die Gesundung ja unter Umständen sogar auch fördern.

Stellt die Urlaubsreise tatsächlich eine Gefährdung der Genesung dar, muss diese abgesagt werden. Im schlechtesten Fall droht sonst die Kündigung durch den Arbeitgeber.

Rechtlich ist es nicht zwingend notwendig, dass zwischen Arbeitsunfähigkeit und Urlaubsantritt mindestens ein Arbeitstag liegt. Dies ist zwar in vielen Betrieben üblich, lässt sich aber juristisch nicht auf eine entsprechende gesetzliche Regelung zurückführen.

Sie fordern gerade wegen Krankheit im Urlaub Ihre Urlaubstage zurück und haben Probleme, Ihr Recht durchzusetzen? Dann kontaktieren Sie uns von KLUGO gern für eine telefonische Erstberatung durch einen Anwalt für Reiserecht.