Fehler im Arbeitszeugnis erkennen

Ein Arbeitszeugnis ist immer ein komplexes Unterfangen. Neben den vielen rechtlichen Bestimmungen gibt es häufig Probleme mit fehlerhaften Arbeitszeugnissen. Dieser Text soll einen Überblick über mögliche Fehlerquellen und deren Korrektur geben.

Verschiedene Arten von Fehlern

Arbeitszeugnisse bieten einen schier unerschöpflichen Fundus an Fehlerquellen, der sich in zwei Kategorien unterteilen lässt: die formalen und die inhaltlichen Mängel. Die Beurteilung, ob ein inhaltlicher Fehler vorliegt, stellt oft eine Gratwanderung dar. Bereits Nuancen in der Wortwahl können entscheidend sein. Grundsätzlich verbietet das deutsche Arbeitsrecht Negativbeurteilungen und sieht eine Verpflichtung des Arbeitgebers vor, ein wohlwollendes Zeugnis zu verfassen, das dem beruflichen Werdegang des Arbeitnehmers zumindest nicht schadet.

Um dieses Verbot zu umgehen, hat sich unter Arbeitgebern mittlerweile eine Art Geheimcode entwickelt: Mit scheinbar neutralen oder sogar positiven Formulierungen kann so eine abschätzige Aussage über den Arbeitnehmer getroffen werden. Hier finden Sie Hilfe bei der Erkennung von Codes, bzw. Formulierungen in Ihrem Arbeitszeugnis. Formale Mängel hingegen lassen sich recht eindeutig identifizieren. Wir helfen Ihnen gerne weiter, wenn Sie Ihr Arbeitszeugnis prüfen lassen möchten.

Arbeitszeugnis erstellen – Infografik
Arbeitszeugnis erstellen – Infografik

Formfehler im Arbeitszeugnis erkennen

Formfehler in Arbeitszeugnissen sind teilweise offensichtlich. Insbesondere dann, wenn es sich um Grammatik- und Rechtschreibfehler handelt oder wenn das Dokument Durchstreichungen, Flecken oder Knicke enthält. In solchen Fällen müssen Sie tätig werden und Ihr Zeugnis beanstanden.

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Lassen Sie Ihr Arbeitszeugnis auf Formfehler gegenlesen. Es kann schon helfen, Freunde oder Bekannte das Zeugnis lesen zu lassen. Die größte Kompetenz hat natürlich der Rechtsanwalt, welcher sich mit den formalen Vorgaben auskennt.

Weniger auffällig, aber nichtsdestotrotz verbesserungswürdig, sind Textpassagen, in denen Absätze oder Aufzählungen uneinheitlich formatiert sind oder wenn beispielsweise der Tempus ohne ersichtlichen Grund wechselt. Die Faustregel lautet: Zwischenzeugnisse werden im Präsens verfasst, Abschlusszeugnisse im Imperfekt.

Darüber hinaus ist das Schriftformerfordernis zu beachten: Ein Abschlusszeugnis in Form einer E-Mail oder eines Telefaxes ist inakzeptabel – Sie haben den Anspruch auf ein schriftliches, also von Ihrem direkten Vorgesetzten handunterschriebenes Arbeitszeugnis.

Zwischenzeugnisse werden im Präsens verfasst, Abschlusszeugnisse im Imperfekt. Das Schriftformerfordernis ist zu beachten. Das Arbeitszeugnis muss schriftlich vorliegen und von Hand unterschrieben sein.

Aufbau des Arbeitszeugnisses

Ihr Arbeitszeugnis sollte mit dem Briefkopf Ihres Arbeitgebers versehen sein, auf dem Name und Anschrift des Ausstellers erkennbar sind. Wenn es im Geschäftszweig Ihres Arbeitgebers üblich ist, kann es auch auf dessen gebräuchlichem Geschäftspapier verfasst sein. Die Angabe Ihrer Anschrift im Briefkopf ist nicht nur überflüssig, sondern ein Grund zur Beanstandung. Hierdurch könnte der für sie nachteilige Eindruck erweckt werden, dass das Arbeitszeugnis Ihnen nach einer außergerichtlichen oder gerichtlichen Einigung über den Inhalt postalisch zugestellt wurde.

Dem klassischen Aufbau folgend sollte Ihr Arbeitszeugnis folgendermaßen strukturiert sein:

  • Überschrift
  • Einleitung
  • Unternehmensbeschreibung
  • Konkrete Beschreibung Ihrer individuellen Tätigkeit

Sofern Sie ein qualifiziertes Zeugnis und nicht lediglich ein einfaches Zeugnis eingefordert haben, darf eine Leistungsbeurteilung nicht fehlen und ebenso wenig eine Beurteilung Ihres persönlichen bzw. sozialen Verhaltens gegenüber Vorgesetzten, Mitarbeitern und Kunden (in genau dieser Reihenfolge).

Regelungen zu Angaben im Arbeitszeugnis


Jeder Arbeitnehmer hat Anspruch auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis.

Nach § 109 in der Gewerbeordnung hat der Arbeitnehmer bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses Anspruch auf ein Zeugnis. Dieses muss klar und verständlich formuliert sein. Es besagt weiterhin, dass der Arbeitnehmer eine Beurteilung von Leistung und Verhalten im Arbeitsverhältnis verlangen darf.

Idealer-, aber nicht zwingenderweise sollte Ihr Abschlusszeugnis eine Beendigungsformel enthalten, in der Ihrem Fortgang aus dem Unternehmen mit Bedauern begegnet wird und/oder Erfolgswünsche für die Zukunft ausgedrückt werden. Am Ende sind noch Ort und Datum der Zeugnisausstellung sowie die Unterschrift des Zeugnisausstellers zu vermerken.

Arbeitszeugnis korrigieren (lassen)

Sollten Sie den Eindruck haben, dass Ihr Zeugnis nicht den Formerfordernissen entspricht oder es missverständliche oder widersprüchliche Formulierungen enthält, sollten Sie einen Rechtsanwalt für Arbeitsrecht mit der Überprüfung Ihres Arbeitszeugnisses beauftragen. Wenn dieser zu dem Ergebnis kommt, dass der Aufbau oder Inhalt Ihres Arbeitszeugnisses korrekturbedürftig ist, sollte er Ihr Zeugnis berichtigen und Ihnen ein adäquates, wohlwollendes Arbeitszeugnis ausstellen.

Persönliches Gespräch mit dem Chef

Außerdem empfiehlt es sich, das persönliche Gespräch mit dem direkten Vorgesetzten zu suchen. Missverständliche Formulierungen oder ein fehlerhafter Aufbau können sich in das Arbeitszeugnis einschleichen, ohne dass es dem Chef bewusst ist. Legen Sie Ihrem Vorgesetzten das zu Ihren Gunsten korrigierte Zeugnis vor, um zu einem einvernehmlichen Ergebnis zu kommen. Möglicherweise akzeptiert er die optimierte Fassung ohne Murren, da er weitere Auseinandersetzungen scheut oder Ihnen gar kein schlechtes Zeugnis ausstellen wollte.

Wenn der Chef anderer Meinung ist

Wenn Ihr Vorgesetzter eine Korrektur Ihres Arbeitszeugnisses ablehnt und auf die Ursprungsfassung besteht: Legen Sie schriftlich Widerspruch gegen Ihr Arbeitszeugnis ein und setzen Sie eine angemessene Frist zur Berichtigung, nicht zuletzt, um Unstimmigkeiten zu dokumentieren. Wenn Ihr Arbeitgeber innerhalb der von Ihnen gesetzten Frist nicht reagiert, bleibt Ihnen nur noch der Weg zu den Arbeitsgerichten. In diesem Fall legen Sie eine Zeugnisberichtigungsklage ein.

Beachten Sie in jedem Fall, dass die Frist zur Korrektur Ihres Arbeitszeugnisses maximal zehn Monate beträgt. Danach ist Ihrem ehemaligen Arbeitgeber eine Befassung mit dem Thema nicht mehr zuzumuten.

Checkliste zum Arbeitszeugnis:

  • Das Arbeitszeugnis ist ein wichtiger Aspekt in der Karriere. Es muss wohlwollend sowie klar geschrieben sein und Formulierungen enthalten, die Ihrer tatsächlichen Leistung entsprechen.
  • Es gibt unterschiedliche Fehlerquellen im Zeugnis, welche unbedingt überprüft werden sollten. Hierzu gehören zum Beispiel:
  • Formfehler
  • Inhaltliche Fehler
  • Fehler im Aufbau

Bei rechtlichen Fragen zum Thema Arbeitszeugnis helfen wir Ihnen gerne im Rahmen einer kostenlosen Erstberatung weiter. Unsere kompetenten Rechtsanwälte stehen Ihnen dabei mit juristischem Rat zur Seite und unterstützen Sie bei allen Anliegen.

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