Arbeitsvertrag schreiben: Diese 7 Inhalte schützen Arbeitgeber vor Risiken

Ein Arbeitsvertrag ist kein lästiges Pflichtdokument, sondern Ihr rechtlicher Schutzschild. Unklare Formulierungen oder fehlende Klauseln können zu Nachzahlungen, Bußgeldern oder sogar Klagen führen – besonders in Branchen wie Versicherungen, wo Vertraulichkeit und Compliance entscheidend sind.

Ein Arbeitsvertrag regelt nicht nur Rechte und Pflichten – er ist Ihre Versicherung gegen rechtliche Risiken. Laut Nachweisgesetz (NachwG) müssen Sie seit 2022 die wesentlichen Vertragsbedingungen spätestens am ersten Arbeitstag schriftlich festhalten. Fehler können hier teuer werden:

• Bis zu 2.000 € Bußgeld pro Verstoß (z. B. fehlende Probezeitregelung)

• Nachzahlungen für Überstunden, wenn keine klare Regelung existiert

• Unwirksame Kündigungen, wenn Fristen oder Formulierungen fehlerhaft sind

Besonders in Versicherungsbüros sind zusätzliche Klauseln zu Datenschutz, Vertraulichkeit und Compliance unverzichtbar – hier drohen bei Verstößen nicht nur arbeitsrechtliche, sondern auch versicherungsrechtliche Konsequenzen.

Die Inhalte eines Arbeitsvertrags sind vielfältig. Neben den verpflichtenden Mindestanforderungen können auch individualisierte Klauseln, die auf das Arbeitsverhältnis zugeschnitten wurden, den Vertrag ergänzen und so die Zusammenarbeit ausgestalten. Damit Sie im Arbeitsalltag nichts vergessen, haben wir hier die 7 wichtigsten Inhalte eines Arbeitsvertrags für Sie zusammengefasst.

In diesem Abschnitt des Arbeitsvertrags werden alle Fragen rund um die vorgeschriebene Arbeitszeit und den Arbeitsort festgehalten. Hier kommen verschiedene Arbeitszeitmodelle in Frage, die für den Vertrag genutzt werden können. Außerdem sollte eine Regelung für Überstunden gefunden werden – beispielsweise, ob diese ausgezahlt oder dem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben werden. Sollte es eine Option für Remote-Work in Ihrem Versicherungsbüro geben, kann auch diese hier vereinbart werden.

Grundlage eines jeden Arbeitsvertrags ist eine Klausel zum vereinbarten Arbeitsentgelt, die nicht nur die Höhe des Gehalts umfasst, sondern auch den Zeitpunkt der Auszahlung. Außerdem können an dieser Stelle Bonuszahlungen, Provisionen, Gewinnbeteiligungen oder andere Benefits festgehalten werden.

Probezeit und Kündigungsfrist sind in ihren Grundzügen gesetzlich geregelt. Möchten Sie eine individuelle Vereinbarung treffen, sollten Sie transparente und rechtssichere Formulierungen im Arbeitsvertrag verwenden, um die Wirksamkeit sicherzustellen. Sie sind auch hier an gesetzliche Vorgaben gebunden, die eingehalten werden müssen.

Neben dem gesetzlichen Urlaubsanspruch, können auch mehr Urlaubstage sowie Sonderurlaube oder Optionen für einen unbezahlten Urlaub festgehalten werden. Möchten Sie Ihren Mitarbeitern beispielsweise die Möglichkeit eines Sabbaticals zur Verfügung stellen, ist hier im Arbeitsvertrag der richtige Platz dafür.

In diesem Bereich sollte eine umfassende Beschreibung der Tätigkeit innerhalb Ihres Versicherungsbüros festgehalten werden. Dabei geht es nicht nur um die hauptsächlichen Aufgaben, die ein Mitarbeiter übernehmen soll, sondern auch eventuelle Nebenpflichten, die einzuhalten sind. So können unter anderem Geheimhaltungspflichten in diesem Bereich festgehalten werden. Auch die Frage, ob eine Nebentätigkeit zulässig ist oder nicht, fällt in diesen Bereich des Arbeitsvertrages.

Im Arbeitsverhältnis kommt es zwangsläufig zu einem Umgang mit sensiblen Informationen. Halten Sie im Arbeitsvertrag relevante Vereinbarungen zur IT-Nutzung und Social Media, aber auch zum Umgang mit personenbezogenen Daten fest, um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein.

Bei den Inhalten eines Arbeitsvertrages dürfen auch die Sonderregelungen nicht fehlen, die über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen. So können Sie als Arbeitgeber beispielsweise Befristungen des Arbeitsverhältnisses, mögliche Vertragsstrafen für Verstöße gegen den Arbeitsvertrag, individuelle Regelungen zum Home Office oder auch Dienstwagenvereinbarungen in diesem Bereich unterbringen.

Ein klar formulierter Arbeitsvertrag schützt vor rechtlichen Risiken und schafft Verlässlichkeit im Arbeitsverhältnis. Nutzen Sie Musterverträge als Orientierung und passen Sie diese an Ihre individuellen Anforderungen an – im Zweifel mit rechtlicher Unterstützung.