Damit punkten Sie bei Ihren Mitarbeitern Corporate Benefits

In Stellenausschreibungen finden sich schon seit vielen Jahren nicht mehr nur die Anforderungen, die an neue Mitarbeiter gestellt werden – auch die Vorteile, die das Unternehmen bietet, finden hier einen Platz. Corporate Benefits, wie diese Vorteile genannt werden, sind mittlerweile fester Bestandteil jeder Stellenausschreibungen. Es sollte sich dabei aber nicht nur um leere Worte handeln, sondern bestehenden und neuen Mitarbeitern einen echten Mehrwert bieten. Insbesondere in Zeiten des Personalmangels kann diesem über Corporate Benefits gegengesteuert werden, um so besondere Talente im Unternehmen zu etablieren und diese auch langfristig zu halten.

Als Corporate Benefits bezeichnet man besondere Zusatzleistungen oder Angebote, die seitens des Arbeitgebers gegenüber den Arbeitnehmern neben einem attraktiven Gehalt gemacht werden. Ziel ist es, durch besondere Angebote als potenzieller Arbeitgeber aus der Masse hervorzustechen, um so vorhandene Mitarbeiter im Unternehmen zu halten und neue Talente dazu zu motivieren, sich in Ihrem Versicherungsbüro zu bewerben. In der Regel stärken Corporate Benefits also die Mitarbeiterbindung zu Ihrem Unternehmen – und somit auch Ihre Erfolge.

Corporate Benefits haben viele Vorteile – für Arbeitnehmer und für Arbeitgeber:

• Recruiting: Bei freien Stellen im Büro und den damit einhergehenden Stellenausschreibungen ist es sicher Ihr Ziel, möglichst talentierte und qualifizierte Mitarbeiterbewerbungen zu erhalten. Corporate Benefits helfen dabei, genau diese Talente anzusprechen – und gezielt eine Bewerbung an Sie zu schreiben, statt an die Konkurrenz.

• Employer Branding: Damit sich neue Bewerber von den Vorteilen in Ihrem Unternehmen angesprochen fühlen, müssen Sie sich mit den Corporate Benefits gezielt platzieren. Erzählen Sie also von den Vorteilen, die Sie Ihren Mitarbeitern bieten, um sich einen Ruf als mitarbeiterfreundliches Versicherungsbüro zu erarbeiten. So lassen hoch qualifizierte Bewerber nicht lange auf sich warten.

• Weniger Fluktuation: Nicht nur neue Bewerber werden mit Corporate Benefits angesprochen, auch bestehende Mitarbeiter freuen sich über zusätzliche Leistungen und Angebote. Damit stärken Sie nicht nur die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, sondern auch die Bindung zum Unternehmen – und reduzieren so die Fluktuation in Ihrem Versicherungsbüro.

Corporate Benefits stellen keine speziellen Vorteile oder Geschenke für bestimmte Mitarbeiter dar, sondern sollen allen Angestellten im Versicherungsbüro gleichermaßen zugutekommen. Für Arbeitnehmer heißt das: Niemand sollte von den Corporate Benefits ausgeschlossen werden. Es ist allerdings durchaus möglich, bestimmte Angebote nur für bestimmte Mitarbeiter anzubieten, wenn andere Angestellte dafür eine Alternative erhalten. In vielen Fällen ist das sogar sinnvoll, denn Mitarbeiter ohne Kraftfahrzeug können mit einem Tankgutschein beispielsweise eher wenig anfangen.

Als Arbeitgeber sollten Sie alle Belege, die mit den Corporate Benefits einhergehen, lückenlos aufbewahren. Während Tankgutscheine und andere Gutscheinarten pro Mitarbeiter geltend gemacht werden können, ist es bei Kursen oder gemeinsamen Veranstaltungen etwas komplizierter. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern zum Beispiel einmal monatlich einen gemeinsamen Gesundheits-Förderkurs, so können Sie die Kosten nicht einfach geltend machen, sondern müssen die anfallenden Kosten pro Mitarbeiter aufschlüsseln. Ferner sind in diesem Fall Teilnahmebescheinigungen notwendig, damit Sie für das Finanzamt nachweisen können, welche Mitarbeiter wirklich am Gesundheitskurs teilgenommen haben.

Sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber haben Corporate Benefits einen entscheidenden Vorteil: Für Sachbezüge fallen in der Regel keine oder nur sehr geringe Steuern an. Während von einer Gehaltserhöhung – und das gilt auch für Weihnachts- und Urlaubsgeld – ein nicht unerheblicher Teil als Steuer wieder abgeführt werden muss, bleiben die meisten Sachbezüge steuerfrei und bringen den Mitarbeitern daher 1:1 einen großen Vorteil.

Für Arbeitgeber bieten Corporate Benefits noch einen weiteren Vorteil, denn die Geltendmachung für die dafür anfallenden Kosten lässt sich sehr leicht dokumentieren. Während der buchhalterische Aufwand bei Sonderzahlungen oder Gehaltserhöhungen vergleichsweise hoch ist, können für Sachbezüge einfach die Belege eingereicht werden. Gegebenenfalls ist eine Umrechnung auf die Kosten pro Mitarbeiter nötig, bei Gutscheinen oder ähnlichen Corporate Benefits können Sie sich aber auch diesen Aufwand sparen, da jeder Mitarbeiter einen eigenen Gutschein erhält.

Achten Sie dabei aber auch auf die steuerliche Grenze für Sachbezüge. Diese liegt pro Monat bei 50 Euro pro Mitarbeiter. Konkret heißt das: Sie können jedem Mitarbeiter einen monatlichen Gutschein über 50 Euro überreichen, ohne dass dafür zusätzliche Steuern gezahlt werden müssen.

Zudem gibt es noch einige weitere Sonderfälle:

• Mobilität: Möchten Sie Ihren Mitarbeitern ein Firmenfahrzeug zur Verfügung stellen, das auch für private Zwecke genutzt werden darf, so müssen die Mitarbeiter ihre Privatstrecken als geldwerten Vorteil versteuern. Firmenfahrräder (ausgenommen Elektrofahrräder) können hingegen auch ohne steuerliche Nachteile zu 100 % privat genutzt werden.

• Fahrtkostenerstattung: Möchten Sie Ihren Mitarbeitern die Fahrtkosten mit öffentlichen Verkehrsmitteln zum Arbeitsort erstatten, so können Sie dies steuer- und sozialversicherungsfrei tun. Die zusätzliche Arbeitgeberleistung darf allerdings nicht in ein höheres Gehalt umgewandelt werden, sondern muss zusätzlich zum Lohn ausgezahlt werden. Handelt es sich bei den Corporate Benefits um einen Zuschuss zum Jobticket, so muss der Kauf eines solchen Tickets dokumentiert und hinterlegt werden.

• Verpflegung: Pro Tag können Mitarbeiter einen steueroptimierten Vorteil beim Essen und Trinken geltend machen. Der Sachbezugswert für ein Mittagessen liegt für Mitarbeiter bei 3,30 Euro, zusätzlich können Arbeitgeber bis zu 3,10 Euro hinzugeben. Pro Tag steht also eine Pauschale von 6,40 Euro zur Verfügung.

• Mitgliedschaften: Immer beliebter werden als Corporate Benefit auch Mitgliedschaften in Turnvereinen oder Fitnessstudios. Das hat auch gesundheitliche Vorteile und ist für viele Mitarbeiter daher sehr attraktiv. Liegen die dafür anfallenden Kosten innerhalb der Freigrenze von 44 Euro, so fallen für diese Zusatzleistung keine Steuer an.

• Technische Geräte: Technische Geräte wie Laptops oder Mobiltelefone, die den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden, können von diesen auch ohne steuerliche Abzüge privat genutzt werden. Die Kosten für diese Geräte lassen sich seitens der Arbeitgeber als Betriebskosten absetzen. Aber Vorsicht – das gilt nur, solange die Geräte im Firmenbesitz bleiben. Schenken Sie Ihren Mitarbeitern technische Geräte, so müssen diese als geldwerter Vorteil bei der Steuer angegeben werden.

• Kinderbetreuung: Möchten Sie in die Kinderbetreuung Ihrer Mitarbeiter investieren, so können Sie dies in der Regel steuer- und sozialabgabenfrei tun. Und das auch unabhängig von den Kosten.

• Gesundheitsförderung: Pro Monat können Mitarbeiter Kurse im Wert von bis zu 500 Euro pro Mitarbeiter wahrnehmen, ohne Steuern auf diese Corporate Benefits zahlen zu müssen. Zusätzlich gibt es steuerbegünstigte Kurse, die beispielsweise von den Krankenkassen angeboten werden.

Die Auswahl möglicher Corporate Benefits ist groß, doch nicht jede Zusatzleistung ist auch für jeden Mitarbeiter gleich geeignet. Beachten Sie daher auch die individuellen Gegebenheiten Ihrer Mitarbeiter im Büro und halten Sie ggf. Rücksprache. Mit der Frage, welche Corporate Benefits bei Mitarbeitern besonders beliebt sind, hat sich die Studie PwC Millennials genauer befasst.

Auf die Frage, welche Benefits die Angestellten in einem Betrieb besonders zu schätzen wissen, lauteten die Antworten wie folgt:

• 22 % der Befragten schätzen die Weiterbildungsmöglichkeiten

• 19 % der Befragten schätzen die flexible Arbeitszeit

• 14 % der Befragten würden mehr Gehalt oder Bonuszahlungen vorziehen

Weitere sehr beliebte Corporate Benefits sind:

• Fitness- und Yogakurse

• Firmenfahrrad

• Firmenfahrzeug

• Zuschuss zu Fahrtkosten

• Kinderbetreuung

• Mehr Urlaubstage

• Gutscheine

Schlussendlich unterscheidet sich ein Versicherungsbüro nur marginal von anderen Büros – daher sind die Anforderungen an Corporate Benefits durchaus ähnlich. Viele Ihrer Mitarbeiter sitzen vermutlich bei der Arbeit tagtäglich vor dem Computer. Hier eine Alternative anzubieten, zum Beispiel eine Mitgliedschaft im Fitnesscenter, kann bereits für einen passenden Ausgleich sorgen. Auch Homeoffice und flexiblere Arbeitszeiten stellen eine geeignete Maßnahme dar, um die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern und neue Talente zu gewinnen. Zusätzlich können auch technische Geräte oder Arbeitsfahrzeuge angeboten werden, die auch für die private Nutzung geeignet sind.

Bei weiteren Fragen im Arbeitsrecht wenden Sie sich an unseren Partner KLUGO für eine detaillierte Beratung.