Das musst du wissen Minusstunden: Was gilt arbeitsrechtlich?

Ob selbstverschuldet oder nicht – das ist hier die Frage. Wenn Minusstunden anfallen, ist die Ursache entscheidend dafür, welche Folgen sie für den Mitarbeitenden haben. Erfahre hier mehr über den Unterschied von unverschuldeten und verschuldeten Arbeitsstunden.

Minusstunden sind alle Arbeitsstunden, die im Arbeitsvertrag vereinbart sind, aber nicht abgeleistet wurden. Der Arbeitnehmer befindet sich im Minus, weil er aus eigenem Verschulden nicht arbeiten konnte.

In den folgenden Fällen sind die Minusstunden in der Regel selbst verursacht:

• verspäteter Arbeitsbeginn

• Überziehen der Mittagspause oder mehrere lange Pausen

• vorgezogener Feierabend

• private Erledigungen oder/und Unterbrechungen während der Arbeitszeit

Damit stellen Minusstunden das Gegenteil zu Überstunden dar.

Nein, denn es muss jederzeit nachvollziehbar sein, wann und wie Minus- oder Überstunden entstanden sind. Das bedeutet: Minusstunden können nur dann angerechnet werden, wenn die Arbeitszeiten protokolliert werden. Seit 2022 sind grundsätzlich alle in Deutschland ansässigen Unternehmen dazu verpflichtet, die Arbeitszeit zu erfassen (BAG Az.: 1 ABR 22/21).

Auszubildende schulden dem Unternehmen keine Arbeitskraft, da sie zur Ausbildung vor Ort sind. Dementsprechend können sie gemäß § 19 Absatz 1 Nr. 2a BBiG keine Minusstunden sammeln.

Wurden Minusstunden vom Arbeitnehmer verursacht, darf der Arbeitgeber das Gehalt kürzen. Ein Arbeitszeitkonto ist dafür erforderlich. Das Existenzminimum und familiäre Verpflichtungen müssen jedoch berücksichtigt werden. Wurden sie hingegen vom Arbeitgeber verursacht, verfallen sie bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Entstehen Minusstunden, weil der Arbeitgeber keine Arbeit bereitstellt (z. B. bei Auftragsmangel), müssen sie nicht nachgeholt werden. Der Arbeitnehmer behält seinen Vergütungsanspruch (§ 615 BGB).

Ausnahme: In Branchen mit saisonalen Schwankungen können Minusstunden in umsatzschwachen Zeiten entstehen und später ausgeglichen werden.

Minusstunden dürfen nur unter bestimmten Bedingungen vom Gehalt abgezogen werden:

• Überschreiten der vertraglich erlaubten Minusstunden

• Kein Ausgleich innerhalb des festgelegten Zeitraums

• Unterschreitung der vereinbarten Wochenarbeitszeit

Eine Verrechnung mit Urlaub ist grundsätzlich nicht möglich, außer der Arbeitnehmer stimmt ausdrücklich zu und der Urlaubsanspruch ist bereits erloschen.

Die zulässige Anzahl richtet sich nach dem Arbeitsvertrag. Fehlt eine Regelung, ist bereits eine nicht geleistete Stunde pflichtwidrig und kann zu Abmahnung oder Gehaltskürzung führen.

Ohne direkten Gehaltsabzug müssen Minusstunden meist innerhalb eines festgelegten Zeitraums nachgeholt werden. Wird dieser nicht eingehalten, kann eine Gehaltskürzung folgen.

Selbstverschuldet oder unverschuldet? Hast du mit deinem Arbeitgeber einen Disput über Minusstunden? Dann vereinbare ein unverbindliches Gespräch mit einem KLUGO Partner-Anwalt für Arbeitsrecht und erfahre mehr über deine Möglichkeiten.