Aufbau & Inhalt von Arbeitszeugnissen

Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis unterscheidet sich von einem einfachen Arbeitszeugnis insofern, dass es zusätzliche Angaben zum Arbeitnehmer und seiner Leistung enthält. Welche Inhalte es genau umfasst, ist gesetzlich geregelt.

Aufbau eines qualifizierten Arbeitszeugnisses

Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis muss folgende Punkte enthalten:

Persönliche Daten:
  • Name
  • Geburtsdatum
  • Eintrittsdatum in das Unternehmen
  • Aufgabengebiet
  • Art der Beschäftigung
Beschreibung des Unternehmens:
  • Unternehmenssitz
  • Unternehmensgröße
  • Anzahl der Mitarbeiter
Ihre Tätigkeitsbeschreibung:
  • Schwerpunkte
  • Zeitpunkt der Übernahme der Tätigkeiten
Leistungsbeschreibung:
  • Arbeitsbefähigung
  • Können und Wissen (dazu gehören Fachwissen sowie Weiter- und Fortbildungen)
  • Auffassungsgabe
  • Denk- und Urteilsvermögen (dazu gehören Flexibilität und Umgang mit Problemen oder schwierigen Situationen)
  • Ausdauer und Belastbarkeit (dazu gehört der Umgang mit Stress)
  • Leistungsbereitschaft (dazu zählt persönliches Engagement, Eigeninitiative und die Bereitschaft, zusätzliche Aufgaben und Mehrarbeit anzunehmen)
  • Arbeitsweise und Zuverlässigkeit (z. B. gewissenhaft, selbstständig, strukturiert, schnell, routiniert usw.)

Wenn Sie denken, dass Sie kein qualifziertes Arbeitszeugnis erhalten haben, helfen wir Ihnen gerne weiter.

Diese Punkte sollten Sie im Speziellen prüfen:

  • Überprüfen Sie Ihr Arbeitszeugnis auf persönliche Daten.
  • Überprüfen Sie die Angaben zum Unternehmen.
  • Ist die Tätigkeitsbeschreibung korrekt?
  • Überprüfen Sie die Leistungsbeschreibung auf negative Aussagen.
klugo tipp

Prüfen Sie Ihr qualifiziertes Arbeitszeugnis in jedem Fall auf Vollständigkeit, da ein fehlerhaftes Zeugnis Ihnen Nachteile bei einer Bewerbung bereitet. Ihr Arbeitgeber ist bei Fehlern zur Nachbesserung verpflichtet!

Wer unterschreibt das Arbeitszeugnis?

Das Arbeitszeugnis sollte auf regulärem Firmenpapier geschrieben sein und entweder vom Arbeitgeber persönlich oder einer von ihm delegierten Person wie etwa der Abteilungsleitung handschriftlich unterschrieben werden. Ein Vertretungsverhältnis muss ggf. durch den Zusatz „ppa.“ oder „i. V.“ kenntlich gemacht werden. Die Unterschrift und das Datum befinden sich jeweils beide am Ende des Zeugnisses.

Merkmale eines qualifizierten Arbeitszeugnisses – Infografik
Merkmale eines qualifizierten Arbeitszeugnisses – Infografik

Wie viele Seiten sollte ein Arbeitszeugnis haben?

Die Länge eines Arbeitszeugnisses hängt von diversen Faktoren ab. Dazu gehören vor allem die berufliche Stellung des Beurteilten und sein Werdegang innerhalb des Unternehmens. Die Dauer der Beschäftigung hat ebenfalls Auswirkung auf den Umfang.

Nach derzeitiger Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichtes können Sie bei einem qualifizierten Arbeitszeugnis eine Länge von mindestens zwei DIN-A4-Seiten erwarten und auch verlangen. Ab einer gewissen Dauer des Beschäftigungsverhältnisses füllen allein die erbrachten Tätigkeiten und Leistungen gewöhnlich schon eine Seite. Hinzu kommen Angaben zur Person und zum Unternehmen, sodass sehr schnell auch die zweite Seite gefüllt ist.

Für ein Arbeitszeugnis ist keine einheitliche Länge vorgeschrieben. Für ein qualifiziertes Arbeitszeugnis können Sie jedoch eine Länge von mindestens zwei DIN-A4-Seiten verlangen.

Arbeitszeugnis in Textform BGB § 126b


Ist durch Gesetz Textform vorgeschrieben, so muss eine lesbare Erklärung, in der die Person des Erklärenden genannt ist, auf einem dauerhaften Datenträger abgegeben werden. Ein dauerhafter Datenträger ist jedes Medium, das

1. es dem Empfänger ermöglicht, eine auf dem Datenträger befindliche, an ihn persönlich gerichtete Erklärung so aufzubewahren oder zu speichern, dass sie ihm während eines für ihren Zweck angemessenen Zeitraums zugänglich ist, und

2. geeignet ist, die Erklärung unverändert wiederzugeben.

Bei rechtlichen Fragen zum Thema Arbeitszeugnis helfen wir Ihnen gerne im Rahmen einer kostenlosen Erstberatung weiter. Unsere kompetenten Fachanwälte stehen Ihnen dabei mit juristischem Rat zur Seite und unterstützen Sie bei allen Anliegen.

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