Das solltest du wissen Aufbau & Inhalt des Arbeitszeugnisses

Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis unterscheidet sich von einem einfachen Arbeitszeugnis insofern, als es zusätzliche Angaben zu deinem Mitarbeiter und seiner Leistung enthält. Welche Inhalte es genau umfasst, ist gesetzlich geregelt. Mehr dazu erfährst du im folgenden Beitrag.

Du solltest für ein qualifiziertes Arbeitszeugnis beispielsweise „Zeugnis“ als Überschrift wählen. Das Arbeitszeugnis kann auch einen Hinweis auf die Zeugnisart enthalten. Dagegen gehört die Adresse deines Mitarbeiters auf gar keinen Fall in das Arbeitszeugnis; das gilt selbst dann, wenn die Adresse lediglich in Form der Anschrift auf dem Zeugnis aufgeführt ist. In der Praxis ist es ein Hinweis darauf, dass deine Firma bei Ablauf des Arbeitsverhältnisses – oder sogar schon davor – nicht mehr in einem persönlichen Kontakt mit dem Mitarbeiter stand.

Völlig egal, ob im Arbeitszeugnis Fähigkeiten, Leistungen, Engagement oder andere Merkmale beschrieben werden: Du als Arbeitgeber bist daran gehalten, hier möglichst objektive Formulierungen zu benutzen. Diese sollten aber tatsächlich auch nur objektiv sein und keinesfalls übertrieben positiv ausfallen – dies wirkt in der Praxis unglaubwürdig. Bei der Erstellung eines Arbeitszeugnisses kommt immer eine eigene Zeugnissprache zum Einsatz. Dieser sogenannte Zeugnis-Code lässt sich aber in die klassischen Schulnoten „übersetzen“ – vorausgesetzt, du weißt, was hinter den jeweiligen Formulierungen steckt. Einen Einblick in die gängigen Textbausteine und Codes im Arbeitszeugnis erhältst du durch unseren Artikel.

Darüber hinaus muss ein qualifiziertes Arbeitszeugnis folgende Punkte enthalten:

Persönliche Daten:

• Name

• Geburtsdatum, falls vom Arbeitnehmer gewünscht

• Eintrittsdatum in das Unternehmen

• Austrittsdatum

Beschreibung des Unternehmens:

• Familiennamen der Unternehmer bzw. Firma des Unternehmens

• Rechtsform bei Unternehmen

• Unternehmenssitz

Tätigkeitsbeschreibung:

• Schwerpunkte

• Zeitpunkt der Übernahme der Tätigkeiten

Leistungsbeschreibung:

• Arbeitsbefähigung

• Können und Wissen (dazu gehören Fachwissen sowie Weiter- und Fortbildungen)

• Auffassungsgabe

• Denk- und Urteilsvermögen (dazu gehören Flexibilität und Umgang mit Problemen oder schwierigen Situationen)

• Ausdauer und Belastbarkeit (dazu gehört der Umgang mit Stress)

• Leistungsbereitschaft (dazu zählt persönliches Engagement, Eigeninitiative und die Bereitschaft, zusätzliche Aufgaben und Mehrarbeit anzunehmen)

• Arbeitsweise und Zuverlässigkeit (z. B. gewissenhaft, selbstständig, strukturiert, schnell, routiniert usw.)

Willst du das Arbeitszeugnis einer Führungskraft erstellen, dann sind Aussagen zu eben diesen Führungsleistungen ebenfalls Teil der Leistungsbeschreibung.

Wenn du Probleme mit deinem Arbeitnehmer wegen des von dir erstellten Arbeitszeugnisses hast, helfen wir dir gerne mit einer Erstberatung weiter.

Diese Punkte solltest du im Speziellen prüfen:

• Überprüfe das Arbeitszeugnis auf persönliche Daten.

• Überprüfe die Angaben zum Unternehmen.

• Ist die Tätigkeitsbeschreibung korrekt?

• Überprüfe die Leistungsbeschreibung auf negative Aussagen.

Häufig ist in einem qualifizierten Arbeitszeugnis auch eine Beendigungsformel zu finden. Daran anschließend bringst du regelmäßig deinen Dank und dein Bedauern zum Ausdruck und schließt mit Zukunftswünschen für den ehemaligen Arbeitnehmer ab. Diese Elemente sind jedoch nicht verpflichtend und können nach der ständigen Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichtes auch einfach weggelassen werden.

Das Arbeitszeugnis muss auf regulärem Firmenpapier mit Briefkopf verfasst werden und entweder von dir als Arbeitgeber persönlich oder einer von dir delegierten Person wie etwa der Abteilungsleitung handschriftlich unterschrieben werden. Ein Vertretungsverhältnis muss ggf. durch den Zusatz „ppa.“ oder „i. V.“ kenntlich gemacht werden. Die Unterschrift und das Datum befinden sich jeweils beide am Ende des Zeugnisses.

Die Länge eines Arbeitszeugnisses hängt von diversen Faktoren ab. Dazu gehören vor allem die berufliche Stellung des Beurteilten und sein Werdegang innerhalb des Unternehmens. Die Dauer der Beschäftigung hat ebenfalls Auswirkung auf den Umfang. Nach § 109 der Gewerbeordnung besteht grundsätzlich immer ein Anspruch auf ein schriftliches Arbeitszeugnis. Eine DIN-Norm ist dafür nicht einschlägig – dennoch folgt der Aufbau bestimmten Regeln, die sich gerade auch durch die ständige Rechtsprechung der Arbeitsgerichte ergeben.

Nach derzeitiger Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichtes kannst du bei einem qualifizierten Arbeitszeugnis regelmäßig eine Länge von mindestens ein bis zwei DIN-A4-Seiten rechnen. Ab einer gewissen Dauer des Beschäftigungsverhältnisses füllen allein die erbrachten Tätigkeiten und Leistungen gewöhnlich schon eine Seite. Hinzu kommen Angaben zur Person und zum Unternehmen, sodass sehr schnell auch die zweite Seite gefüllt ist.

Das Zeugnis ist schriftlich zu erteilen. Die elektronische Form (§ 126a BGB) ist ebenso ausgeschlossen, wie die Textform nach § 126b BGB. Der Zeugnisbogen darf geknickt werden, das Original muss aber ohne Schwärzungen kopierfähig sein.

Bei rechtlichen Fragen zum Thema Arbeitszeugnis helfen wir dir gerne im Rahmen einer Erstberatung weiter. Unsere kompetenten Fachanwälte für Arbeitsrecht stehen dir dabei mit juristischem Rat zur Seite und unterstützen dich bei allen Anliegen.