Welche gibt es? Arbeitszeugnis Frist

Wenn du ein Arbeitszeugnis beantragen möchtest, kannst du dies unmittelbar nach deinem Ausscheiden aus dem Unternehmen tun. Aber Vorsicht: Nutzt du dieses Recht nicht umgehend, kann dein Anspruch verjähren. Welche Fristen du beim Arbeitszeugnis beachten solltest, erfährst du hier.

In diesem Beitrag erfährst du alles rund um die wichtigsten Fristen beim Arbeitszeugnis – und die KLUGO Rechtsexperten und Partner-Anwälte unterstützen dich gern bei deinem individuellen Anliegen.

Rein rechtlich kannst du dein Arbeitszeugnis nach § 109 Abs. 1 der Gewerbeordnung mit Beendigung deines Arbeitsverhältnisses beantragen. Wenn dein Arbeitsverhältnis durch eine Kündigung endet, kannst du das Arbeitszeugnis bereits zum Ende deiner Kündigungsfrist beantragen. Dein Arbeitgeber ist zwar dazu verpflichtet, dein Arbeitszeugnis auszustellen, doch muss er dieser Pflicht erst bei einer expliziten Aufforderung nachkommen. Da das Anrecht auf dein Arbeitszeugnis mit der Zeit verjährt, ist es für dich sehr wichtig, das Zeugnis rechtzeitig zu beantragen. Auch die Frage, ob du ein einfaches oder ein qualifiziertes Arbeitszeugnis erhalten möchtest, sollte dabei eine Rolle spielen – denn es gibt verschiedene Arten von Arbeitszeugnissen.

Der Anspruch auf dein Arbeitszeugnis – egal ob einfach oder qualifiziert – unterliegt der regelmäßigen Verjährungsfrist. Gemäß § 195 BGB verjährt dein Anspruch auf ein Arbeitszeugnis damit nach drei Jahren. Aber: Dein Anspruch auf ein Arbeitszeugnis kann bereits nach sechs bis zwölf Monaten nach Ausscheiden aus dem Unternehmen verwirken, wenn du deinen Anspruch längere Zeit nicht geltend machst und deinem Arbeitgeber die Zeugnisausstellung nicht mehr zumutbar ist (vgl. § 242 BGB). Auch in deinem Arbeitsvertrag können abweichende Regelungen festgehalten werden. Manche Arbeitsverträge sehen sogar nur eine dreimonatige Frist vor, binnen derer das Arbeitszeugnis beantragt werden muss. Wird während der Frist kein Arbeitszeugnis angefordert, verfällt dein Anspruch.

Die erstgenannte Frist (§ 195 BGB) bis zur Verjährung läuft aber nur, wenn du bisher kein Arbeitszeugnis beantragt hast. Ganz anders verhält es sich, wenn du zwar ein Arbeitszeugnis forderst, aber nie eines von deinem Arbeitgeber erhalten hast – denn auch für ihn gelten Fristen, innerhalb derer er der Zeugniserstellung nachkommen muss.

Die Verjährungsfrist des Anspruchs auf ein Arbeitszeugnis liegt bei drei Jahren, wobei dieser bereits früher verwirken kann. Auch in einem Arbeitsvertrag dürfen kürzere Regelungen getroffen werden. Während bei den meisten Verjährungsfristen keine eigenständige Änderung durch vertragliche Absprachen möglich ist, ist dies bei Ausschlussfristen für das Arbeitszeugnis durchaus der Fall. Das liegt vor allem daran, dass ein Zeugnisanspruch nur dann besteht, wenn es dem Arbeitgeber möglich ist, ein korrektes Zeugnis auszustellen. Liegt der Zeitpunkt der Beschäftigung schon einige Jahre zurück, so kann sich der Arbeitgeber womöglich nicht mehr an wichtige Details erinnern – und kann dementsprechend auch kein zuverlässiges Arbeitszeugnis ausstellen.

Aber auch hier unterscheidet man zwischen einem einfachen und einem qualifizierten Arbeitszeugnis. Was die Frist für die Beantragung eines Arbeitszeugnisses angeht, unterscheiden sich beide Zeugnisvarianten nämlich deutlich. Während eine qualifizierte Beurteilung des Arbeiters nach vielen Jahren häufig nicht mehr möglich ist, kann durch ein einfaches Arbeitszeugnis dennoch belegt werden, dass der Arbeitnehmer im genannten Zeitraum im Unternehmen gearbeitet hat. Dafür können auch ganz einfach Muster und Vorlagen für das Arbeitszeugnis verwendet werden.

Als Arbeitnehmer hat man keinen Anspruch darauf, das Arbeitszeugnis vom früheren Arbeitgeber zugesendet zu bekommen. Zwar ist der Arbeitgeber dazu verpflichtet, ein Zeugnis auszustellen – doch das Abholen des Arbeitszeugnisses obliegt gänzlich dem früheren Mitarbeiter. Das gilt allerdings nur dann, wenn die Abholung des Zeugnisses nicht mit einem unverhältnismäßig hohen Aufwand verbunden ist. Müssen Arbeitnehmer zum Beispiel mehrere hundert Kilometer fahren, um das Arbeitszeugnis abzuholen, so kann der Arbeitnehmer dazu verpflichtet werden, das Zeugnis auf dem Postweg zu versenden.

Auch hier gelten Fristen: Arbeitgeber sollten binnen 14 Tagen nach Beendigung des Geschäftsverhältnisses zum Arbeitnehmer ein Arbeitszeugnis erstellen. Wird dieses Arbeitszeugnis nicht auf dem Postweg an den Mitarbeiter versandt, muss es für bis zu drei Jahre zur Abholung durch den Arbeitgeber verwahrt werden.

Hier hat der Gesetzgeber noch keine exakte Regelung entwickelt, bis zu welchem Zeitpunkt eine Korrektur des Arbeitszeugnisses möglich ist. Für den Arbeitnehmer ist es natürlich sehr ärgerlich, sich mit einem Arbeitszeugnis bewerben zu müssen, in dem sich Fehler befinden. Dabei kann es sich um Rechtschreib- und Grammatikfehler handeln, aber auch um inhaltliche Fehler oder falsche Aussagen. Wer ein Arbeitszeugnis erhält, sollte es daher umgehend prüfen lassen. Hier bietet sich zum Beispiel die Unterstützung eines Fachanwalts für Arbeitsrecht an, der nicht nur eine rein strukturelle Prüfung durchführt, sondern auch Aufbau und Inhalt eines Arbeitszeugnisses nach rechtlichen Vorgaben prüft. Finden sich im Arbeitszeugnis Fehler, so kann man beim früheren Arbeitgeber eine Korrektur einfordern. Während bei manchen Arbeitgebern schon ein Hinweis auf den Fehler für eine Abänderung genügt, muss in anderen Fällen das Arbeitszeugnis angefochten werden. Wer ein Arbeitszeugnis anfechten möchte, sollte dafür ebenfalls auf das Fachwissen eines Fachanwalts für Arbeitsrecht zurückgreifen.

Bei Verhandlungen vor den deutschen Arbeitsgerichten zeigte sich, dass die Meinungen der Richter bei der Beurteilung, innerhalb welcher Frist eine Korrektur des Arbeitszeugnisses gefordert werden kann, nicht allzu weit auseinandergehen. Meist wurde dem Arbeitnehmer hier ein halbes Jahr nach Zeugnisausstellung zugesprochen. Innerhalb dieser Frist hat man das Recht, das Arbeitszeugnis korrigieren zu lassen. Es spielt dabei keine Rolle, aus welchen Gründen man eine Änderung im Arbeitszeugnis wünscht – dies kann wegen falscher Tatsachenbehauptungen, wegen einer unvollständigen Leistungsbeschreibung oder wegen formeller und inhaltlicher Fehler der Fall sein. Grundsätzlich hat jeder Arbeitnehmer das Recht auf ein faires Arbeitszeugnis, sodass auch eine unbegründet schlechte Bewertung Grund für eine Korrektur des Arbeitszeugnisses sein kann.

Wer bei den Fristen für ein Arbeitszeugnis auf Nummer sicher gehen möchte, sollte auf das Know-how eines Fachanwalts für Arbeitsrecht setzen. Dieser kennt alle gängigen Fristen, die bei der Beantragung eines Arbeitszeugnisses, für die Korrektur des Zeugnisses oder in anderen Fällen eingehalten werden müssen. Zusätzlich ist durch einen Fachanwalt für Arbeitsrecht eine grundlegende Prüfung des Zeugnisses möglich – insbesondere die Formulierungen und Codes im Arbeitszeugnis bergen oft versteckte Kritikpunkte, gegen die man als Arbeitnehmer in vielen Fällen vorgehen kann. Da eine Korrektur des Zeugnisses ebenfalls nur binnen einer sehr kurzen Frist möglich ist, lohnt es sich besonders, das Arbeitszeugnis durch einen sachkundigen Anwalt prüfen zu lassen. Im Rahmen der telefonischen Erstberatung verbinden wir dich mit den KLUGO Rechtsexperten und Partner-Anwälten, die dir eine erste Einschätzung zum Sachverhalt geben. Im Anschluss entscheidest du selbst, ob du die weitere Beratung und Unterstützung unserer Rechtsexperten in Anspruch nehmen möchtest.